[轉載]如何寫出一份簡單有力的商業計畫書？

作者：Tim Berry ，商業計畫軟體公司Palo Alto Software Inc.的總裁。

當我早在20世紀70年代後期，那時所謂的一份「普通計劃」，遠比今天我看到的更長、更複雜。越來越多的人開始使用商業計畫（Business Plan）來說明他們的公司潛力。同樣，對閱讀商業計畫的投資者來說，「簡短」也變成是一種趨勢，因為人們現在很少有時間去費力地閱讀一份文件。

無論出於何種原因，現在商業計畫的趨勢是回歸基礎，並要求具有良好的預測和可靠的分析。「易於快速閱讀」遠比以往任何時候都更重要。如果你希望關鍵人閱讀你的商業計畫，並能很快理解，那麼我建議一定要保持簡單。千萬不要把商業計畫寫得像是博士論文一樣艱澀難讀。

在這裡特別留意，簡化重點，但請不要與簡單的思維混淆。保持簡單不是因為你沒有充分開發你的想法，而是為了把你的觀點整理的更清晰，快速且輕鬆地傳達給閱讀它的人。

現在，當要進行你的商業計畫時，可以從以下建議改善起：

不要使用長而複雜的句子。除非為了表達語意而必須這樣做。短句可以表達的，就避免複雜化，會更容易讓人閱讀。

避免行話、術語和縮略語。您也許知道NIH的意思是「非我發明」，KISS代表「盡量簡單」，但不要以為別人也知道。

使用簡單、直白的語言。如「使用」而不是「利用」，「然後」而不是「在那個時間點」。

條列式重點。列出要點是有好處的，可以幫助讀者更容易消化訊息。但請避免「只列出」要點，需要解釋時還是需用簡短的句子將內容具體化。

保持簡單的措辭、格式，和簡短扼要的內容。目前大多數的商業計畫，最多20-30頁就可以涵蓋你需要傳達的一切，如果有需要，另外加上10頁的預測規劃和其他細節的附錄。如果您已經製作了一份40多頁長的計劃，那你的概括能力一定有問題。

使用商業圖表。突顯重要的數字，並容易理解。圖表中所傳達的訊息也很容易讓人在附錄中找到。另外，圖表的使用技巧是：使用「條形圖」顯示最低限度的年銷售額、毛利率、淨利、現金流和淨資產；「三維條形圖」看起來比較精巧，但二維條形圖通常更容易閱讀。

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