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學習沒有捷徑,每一天都能吸取新知」。

2014年3月31日 星期一

管理者該如何培養「決策力」?


談到決策,大部分的管理教育和訓練,都把重點放在計量和策略層面。這些層面雖然重要,卻會分散我們的注意力,而忽略了一項最重要的事實,那就是:決策的最後關鍵,乃是要由「人」來執行。因此,了解人類的行為,以及行為如何影響決策過程,乃成了重要的基本課題。

做決策不是擲骰子,絕不能靠運氣。你需要的是一套系統化、科學化的方法,學習如何做出較好的決策,而且愈來愈好。只是,很多人對決策這件事心懷恐懼,因為決策與責任是一體的兩面,當你做了決定後,勢必得為它帶來的結果負起責任。

多倫多大學管理學院院長馬丁(Roger Martin)在《別在夾縫中決策》指出,態度決定思考,首先要培養整合思考的五種態度。

1、現存的各種模式不代表事實,只是我們對世界的詮釋。人天生的心智傾向就是以眼前所見為事實,好像在腦袋裡面裝了個預設值,讓容納對立想法的特質還沒有被開啟、就自動關閉了。其實事實並非攤在眼前、一覽無遺。

2、形式問題的矛盾之處,都是可能的著力點,不足為懼。如果有人的看法與你一模一樣,就學不到任何新觀念。一旦承認沒有任何模式可以完全掌握事實,才可能豁然開朗,所有模式都是從某個角度反映事實,把不同模式湊在一起,才有機會組合出更豐富的新模式。

3、現行模式並非完美,一定有更好的解決方案,只是目前尚未出現。看待世界有兩套模式,一套是「自圓其說」,也就是多數人解讀世界的方式,任何其他模式或選項都會被排除。一套是「精益求精」,採取這模式的人會不斷測試目前的最佳資料、推翻目前的信念。推翻不代表失敗,而是進步。

4、我有能力找出更好的解決方案,面對錯綜複雜的狀況,我終究有辦法走出迷霧。經驗是最好的老師,思考的習慣需要訓練。只有透過經驗,不斷練習、分析思考→行動→結果的過程,才能學會技巧,藉此找到更佳模式、處理錯綜複雜之事,並且對自己更有信心。

5、我給自己時間,以創造出更好的解決方案。在所有的態度中,最難的就是要有耐心。培養耐心,同樣也是從經驗中學習獲得。沒有給予自己足夠的時間,就要從不盡人意的結果經驗中學習。

有了反省,經驗才有價值。當我們拒絕把一切視為理所當然,就是給了自己機會,開啟培養對立思考、更佳決策的大門。因此,如何做好決策,絕對是所有經理人必須慎重學習的一門課。

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